关于做好2019届“毕业离校直通车”工作的通知

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　　关于做好2019届“毕业离校直通车”工作的通知

　　校内各单位：

　　今年毕业离校时间为6月24日，现将2019届“毕业离校直通车”工作安排如下：

　　一、毕业生离校准备

　　1.毕业生在毕业离校(6月24日)前，必须完成以下离校手续的办理：

　　(1)归还图书资料，缴清违约金。毕业生自行到图书馆还清所借图书资料，研究生还须网上提供毕业论文电子版，并确保论文审核结果为“审核通过”。若有超期、图书丢失等情况，请迅速到图书馆一楼服务中心办理相关手续。

　　(2)缴清学费、住宿费等费用，结清借款。毕业生自己核实欠费及借款情况，到财务处办理欠费补缴或借款结清手续。

　　(3)结清住院借款。毕业生自行到校医院财务室办理在读期间住院借款结算手续。

　　(4)签订助学贷款还款协议。申请有各类助学贷款的毕业生自行到本科生院(学生工作部(人武部))资助中心或学生事务大厅研究生院窗口签署还款协议。

　　(5)办理党团组织关系转出手续。按照校党委组织部、校团委有关通知精神，由学院负责毕业生党团组织关系转出手续。

　　(6)偿还本学院财物。毕业生自行到本学院偿还教具、图书、借款等，理清与本学院在财物方面的关系。

　　(7)退还家具。毕业生到各楼栋值班室退还家具(小凳子、钥匙等)。

　　(8)办理校园卡余额退款和延期。毕业生校园卡不收回，卡内余额不退现金，只能退到银行卡。需退款的毕业生请确认校园卡已关联了银行卡卡号，未关联可到校园卡管理中心办理;如果需要办理校园卡延期，带相应证明到校园卡管理中心办理。

　　如学生已经办理完上述手续，离校系统中所有栏目状态显示为“0”(“0”代表全部结清手续，“1”则代表尚有手续没有结清)。

　　2.查看本人离校手续状态。

　　2019届毕业生必须使用“毕业生离校系统”查看本人离校工作的手续办理是否完成，未完成的请尽快到相关部门办理手续。毕业生离校系统的具体网址为：http://lx.ccnu.edu.cn，6月21日后对全校毕业生开放访问。登陆系统的登陆账号为本人校园卡一卡通账号即学号，密码为一卡通密码(非登录信息门户的密码)。

　　二、职能部门准备

　　1.财务处、本科生院、研究生院、招生与就业工作处、信息化办公室、图书馆、校医院、后勤保障部等部门于6月19日起完成“毕业生离校系统”内相关栏目的确认工作。6月20日—6月24日期间，对于后期补办手续完毕的同学，相应部门应随时更新网上数据便于学院和学生即时查看。

　　2.学校办、财务处、本科生院、研究生院、招生与就业工作处、信息化办公室、图书馆、校医院、后勤保障部、档案馆、保卫处等部门应按照6月24日离校的要求，安排好各自部门职责范围内与毕业生离校有关的工作。

　　3、信息化办公室负责毕业生离校系统的安全稳定运行。各个单位的登录用户名及初始密码由信息化办公室统一认证并授权，具体负责人为史永银老师，联系电话：027-67868524。

　　三、学院(中心)集中服务

　　1.6月20日后，清理毕业生与学院(中心)财物之间的关系，并查看毕业生离校系统，督促未结清项目的毕业生到相关部门办理手续。

　　2.6月21日前，学院(中心)完成毕业生离校材料的归档工作。(各类归档材料目录见附件)。

　　3.6月23日前，整理毕业生离校材料(毕业证、学位证、报到证、户口迁移证、党团组织关系介绍信等)。

　　4.6月24日，学院(中心)发放离校材料流程：先确认毕业生结清学院(中心)财物，然后在离校系统内查看毕业生离校手续状态，为系统内各项目均已结清的毕业生发放离校材料;对有项目未结清的毕业生，暂缓发放离校材料，并指引毕业生到学生事务大厅补办手续。

　　四、现场服务

　　1.发放离校材料：时间：6月24日全天，地点：“直通车”现场服务在各学院(中心)进行。

　　2.补办手续：财务处、本科生院、研究生院、图书馆、招生与就业工作处等职能部门在6月24日当天集中在学生事务大厅为毕业生补办相关手续。其他部门若有需要到学生事务大厅集中服务的，请事先与学生事务大厅联系展位事宜。

　　未尽事宜，按照华师行字【2010】223号文件执行。

　　学校办公室 招生与就业工作处

　　2019年6月20日

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