北京理工大学研究生院关于2019级研究生报到培养环节要求的通知

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　　北京理工大学研究生院关于2019级研究生报到培养环节要求的通知

　　各学院(研究生培养单位)、研究生新生：

　　现将2019级研究生新生报到培养环节的工作安排通知如下。

　　8月29日，研究生院、教学运行与考务中心网站公布2019级硕士、博士研究生英语课分级标准、英语免修条件以及2019-2020学年度研究生课程开课清单。

　　8月30日至9月2日，符合英语免修条件的2019级硕士、博士研究生将申请表及证明材料交学院教学办公室，由学院审核。

　　9月3日下午，各学院自行公布硕士、博士研究生英语免修审核通过名单。9月20日17:00前各学院上报汇总表(经办人、主管领导签字，加盖公章)至研究生楼312室。

　　9月2日至9月3日，各学院组织2019级硕士研究生、导师在“研究生教育管理系统”内进行导师双选(导师须登录系统确认其指导的2019级硕士研究生的名单)，建立培养指导关系。

　　9月3日17:00前，各学院审核系统中2019级硕士研究生与导师的双选名单，严格审查导师具备的学科(专业领域)指导资格与研究生所在学科是否匹配，并将本学院2019级硕士研究生与导师双选名单打印稿(附件1格式，经办人、主管领导签字，加盖公章)报研究生院培养办公室。未选导师的研究生原则上不得进行选课。

　　9月3日至9月4日，研究生在导师指导下，根据学科(领域)培养方案以及开课清单制定个人培养计划，确定所修课程。研究生选课应严格按照个人培养计划进行选课。

　　9月2日，教学运行与考务中心发布《选课通知》以及本学期课表。各学院组织研究生学习《选课通知》。

　　9月5日起，研究生按照个人培养计划，结合本学期课表，确定拟选课程。在选课过程中，若需调整个人培养计划，应及时与导师沟通，完成调整后继续选课。

　　9月9日至12日，各学院组织研究生学习研究生培养相关管理规定、学科培养方案、校历、上课时间表等。

　　9月16日前，各学院将2019级未报到研究生名单、研究生新生入学资格初步审查不合格名单(需附情况说明)、2019级已报到注册学生名单等反馈至研究生院培养办公室(附件2格式，经办人、主管领导签字，加盖公章)。

　　各学院在新生报到时要严格对新生的入学资格进行初步审查，审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，不能办理报到手续。对档案转入学校但户口不迁入学校的研究生新生，更应逐一审查其当前身份信息的有效性、与录取信息的一致性。各学院应高度重视对新生入学资格初步审查工作，杜绝违规对新生进行报到注册。

　　因故不能按时报到入学的，须有正当理由和有关证明，并于8月30日前向学院书面请假、由学院向研究生院备案。无故逾期两周不报到者，取消入学资格。

　　9月1日至9月22日，各学院组织2019级研究生登录研究生教育管理系统查看自己的信息(即身份证号、出生日期、姓名、导师、入学年月、学制、专业等)是否准确，同时组织2019级研究生个人进行信息核对填报：

　　(1)核对填报内容：姓名拼音(全拼、建议与本人护照或学术文章等署名一致)、政治面貌、籍贯、个人及家庭联系方式等。

　　(2)核对填报方法：登陆研究生管理系统→学籍管理→学籍信息校对→核对和修改个人信息→完成研究生个人信息填报核对。

　　(3)核对填报要求：每位研究生须按提示要求对各项内容认真填报。研究生中英文版毕业证书中的英文姓名将采用学生填报的姓名拼音(全拼)，未认真填报核对者，若信息有误，后果自负。

　　各学院的新生填报率视为学院对此项工作的组织效果。9月23日前请各学院将汇总错误情况、新生信息填报情况报研究生培养办公室。无错误、异常的也应上报，实行“零报告”制度。

　　10月21日起，2019级研究生新生在教育部学信网(http://www.chsi.com.cn)查询、验证本人学籍注册信息(如不准确会影响本人的身份认证与注册、学历认证)。10月31日前，各学院将验证情况汇总上报培养办公室。无错误、异常的也应上报，实行“零报告”制度。

　　第四周(按校历)即9月16日起开始上课。

　　上述工作效果，按校、院两级分别计入各责任单位、责任人工作考核。

　　研究生院培养办公室

　　2019年8月26日

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